很多朋友对于函的格式（函的格式及范文）和函的格式（函的格式及范文）不太懂，今天就由小编来为大家分享，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！
资深文秘手把手教你写公文——《函》的格式到底是什么样
在开始和大家交流《函》的写法之前，我再次重申一个观点：现在流通中的公文，有80%都是不规范的。一些“资深”的老把式，因为盲目自信，以为从前任领导那里传下来的就一定是标准的，殊不知，这样极易把后来的小年青们带跑偏，这也是当下公文格式乱七八糟的主要原因。
公文是公务性的文书，因此“规范”是极为重要的。
有朋友说的特别对，公文之所以要严格规范，就好比你平时衣服想怎么穿怎么穿，但结婚当天还是要老老实实穿西服打领带一样，就是为了体现庄重和正式，算是一种仪式感。公文也是同样，平时写个东西，说得清楚事情就行，但作为有行政效力以及可作为法律依据的文书，就必须要有正式而庄重的格式要求。
既然说到信函格式，那今天我们就给大家说一下什么是标准的信函格式。
信函是指“不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 函是应用写作实践中的一种常用文体。”（来自百科）
说直白点，函就是信，有事情需要沟通，就写个信送去。
一、先看一下下面这个图片（忽略水印）：
（1）信函的红头格式就是这样，如果不同意，可去看一下《国家党政机关公文格式》标准，别再和我扯什么和你们乡、你们县、你们市、你们省的不一样，和网上搜到的不一样，就没几家是按照《国家党政机关公文格式》制作出来的，能一样？
（2）页边距：左右27mm，上30mm，下20mm，发文机关下双红线，上粗下细。版心下方双红线，上细下粗。粗线为2磅，细线为0.75磅，宽度为15.5。
二、函的文号
这个很关键，函的文号和上行文、平行文都不一样，上行文、平行文都是放在红线上方，只有函是放在红线下方，靠右对齐，空一字。
文号中，发文机关和文种一般不超过5个字，无特别规范，主要是用于发文单位统计，以及后期查阅方便。至于六角括号，号数不编虚号之类的规范，参见阿卓尼吉：手把手教你写公文——红头文件的制作技巧（二）。
三、正文
（1）文号下空两行，居中写正文标题，公文大标题均设置为2号小标宋简体。一般为“XX单位关于XXX的函”或“关于XXX的函”。但要注意一种情况，国家党政机关公文中的《批复》，一般就是用信函的红头。但正文标题就要改成“关于XXX的批复”。
（2）下空一行，左起顶格写主送机关，加冒号。
（3）下一行，首行缩进2字符，开始写正文。发函，一般就是询问、协调、沟通、批复，或者是意见。通常可以是平行文、下行文，上行文通常更多使用请示或报告。信函的套路无非就是“有个事情想请你们帮忙”、“有个事情想问一下你们的意思”、“有个事情你看这样行不行”、“你们这个事情我们商量下来要这样办”。
（4）正文结束，另起一行，加“此函”二字，或“特此函告”，或“望予以协调为谢”均可以。看你是请人办事还是给人批复，语气刚一点还是柔一点。
（5）落款和其他正式公文一样，不会多说。有一点不同，标准的函，一般需要加上联系人和联系电话，方便接到信函的单位及时答复。标准格式为落款时间下一行（有些单位也会在中间空一行，问题不大），首行缩进2字符，用括号将联系人及电话括在其中，“（联系人：李小毛，联系电话010-123456789）”.
（6）一般来说，函的格式中不用加版记，因为函就是信，一封信送一个人。当然如果你非要加版记，送多个单位，也可以，这个没有特别严格的规定。
（7）页码，只有一页纸就不用页码了，有两页上需加页码，加页码在前面的文章中说到了，自行查看。
以上就是函的格式和写法，欢迎大家交流，后续我们会把几种特殊的公文逐一给大家做个讲解，欢迎关注，如果对自己单位的公文存在的问题不清楚的，可以私信联系我。
公文写作 | 函的写作格式和范例
一、函的写作格式
函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。
（一）标题
一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**（事由）的函》；复函为《关于**（答复事项）的复函》。
（二）正文
一般包括三层：简要介绍背景情况；商洽、询问、答复的事项和问题；希望和要求，如：”务希研究承复”，敬请大力支持为盼”等。
二、函的写作范例
四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函
广元市人民政府：
宝珠寺水电站于1996年10月开始蓄水，1996年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水电站是由国家开发银行贷款，四川省电力工业局负责还贷建设的重点水电工程。
四川省电力工业局既是宝珠寺水电站工程的业主，又是工程主管部门。按照国家有关基本建设”谁投资，谁受益”，的原则，四川省电力工业局拥有宝珠寺水电站工程(包括水库)的管理权和开发权，宝珠寺水电厂直接受四川省电力工业局领导，是宝珠寺水电站工程管理和开发的直接主体。尽管如此，为支持库区移民发展生产，根据《四川省大型水电工程建设征地补偿和移民安置办法》第三十条”大型电站形成后的水面和消落区，在服从工程管理机构的统一指挥、管理、调度和保证工程安全的前提下，由当地县级以上人民政府统筹组织移民优先开发利用”和水利电力部颁发的《水利水电工程管理条例》第二十三条”开展综合经营事业，应由工程管理单位统一规划。可由工程管理单位自营，也可以与有关单位签订经济合同，进行协作或联合经营，应注意有关社队利益，搞好团结和生产”的精神，我局原则同意当地县级以上人民政府统筹组织库区移民对宝珠寺水电站库区进行适当开发，但任何开发活动必须服从宝珠寺水电厂的统一规划，并与宝珠寺水电厂签订有关经济、安全、责任方面的协议。
二、根据国务院颁发的《水库大坝安全管理条例》第十条”兴建大坝时，建设单位应当按照批准的设计，提请县级以上人民政府依照国家规定划定管理和保护范围”的规定，宝珠寺水电站应划定管理和保护范围。但宝珠寺水电站首台机组刚投产，大坝未全部建成，大坝管理和保护范围尚未划定，依照批准设计和国家有关规定，大坝上游3-5公里，以及整个库区征地线以下，属大坝管理和保护范围。
根据《水库大坝安全管理条例》第十七条”在大坝管理和保护范围内修建码头、鱼塘的，须经大坝主管部门批准”和《水利水电工程管理条例》第十一条”确有必要在水利水电工程保护范围内进行建设等活动，应征得水利电力主管机关的同意”的规定，任何单位在宝珠寺水电站大坝管理和保护范围内进行开发活动，必须经四川省电力局批准后方可实施，未经我局批准擅自在大坝保护和管理范围内搞开发，都是违反国务院规定的。
三、凡是在水库以内的任何开发和经营活动，必须服从宝珠寺水电厂对水库的统一运用调度，不得影响水库的安全运行。库区的利用应在服从电厂的统一规划的前提下统筹规划，有计划、有组织地进行。
以上意见，特此函告。感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
一九九七年二月二十四日
来源：海晏县人民政府网站
OK，关于函的格式（函的格式及范文）和函的格式（函的格式及范文）的内容到此结束了，希望对大家有所帮助。