excel 分类汇总(excel 分类汇总怎么弄)

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excel分享42:分类汇总功能怎么用

最近有朋友问我表格里分类汇总的操作方法。

其实在excel表格中,给数据进行分类和汇总的方法有很多,比如功能区的“分类汇总”功能、筛选、数据透视表等。

今天专门说功能区的“分类汇总”功能(如图1):

还是通过例子来说明:

基础数据:如图2

假设目标:按城市业绩总和进行分类汇总并排序。

操作步骤:

1、对分类列即城市列进行排序:

excel 分类汇总(excel 分类汇总怎么弄)插图

(分类汇总功能使用前一定要先排序,这样结果才是准确的)

选中A列——开始——排序——升序——扩展选定区域——确定。

2、进行“分类汇总”:

选中数据区域——数据——分类汇总——分类字段选“城市”——汇总方式选“求和”——选定汇总项选“业绩”——确定。

至此,分类汇总完成。

3、对“分类汇总”的结果进行排序:

(按实际需求,如不用排序,忽略这步)

即对按城市业绩分类汇总后的和进行降序排列。操作:

点击左上角分级中的“2”——第3级明细隐藏,只展示城市和总业绩——右击任一业绩单元格——排序——降序——再点击左上角“3”展开明细。

这样一份分类汇总且降序排列的表就完成啦。

分类汇总并排序,这样看起来更清新明了,有参考意义。

一起试试看吧!

excel分类汇总怎么做?二、三级分类汇总你会吗?

Excel汇总是一种常用的数据处理方式,可以帮助我们把原始数据以表格形式整理汇总,同时能够灵活的进行数据分类、汇总数据项、统计数据、添加图形等操作,从而显著提高处理数据的效率和质量。Excel汇总提供了大量的功能和功能,包括汇总函数、嵌套函数、查找和引用函数、宏、筛选和排序等,能够满足大部分数据处理的需求。

一、进行排序

1、excel表格中选择数据范围之后,点击“排序和筛选”下的“筛选”。

2、点击需要汇总的分类这一列表头的下拉三角标,选择升序或者降序排序都可以,目的是为了把同类别的排序在一起(比如按性别分类汇总,所以就按性别进行排序)。

二、进行分类汇总

1、点击菜单栏“数据”选项。

2、点击数据菜单栏下的“分类汇总”选项。

3、分类字段选择为刚才进行排序的字段(如性别),汇总方式选择为求和,汇总项根据需要进行选择,点击确定。

4、分类汇总的结果就实现了。

二级分类汇总。

目的:按【性别】统计相应【学历】的人数。

方法:

1、以【性别】为主要关键字,【学历】为次要关键字,进行【升序】排序。

2、【数据】-【分类汇总】,打开【分类汇总】对话框。

3、选择【分类字段】中的【性别】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【性别】。

4、【确定】。

5、重复第2个步骤,即打开【分类汇总】对话框。

6、选择【分类字段】中的【学历】、【汇总方式】中的【计数】、并【选定汇总项】中的【学历】。

7、取消【替换当前分类汇总】并【确定】。

解读:

三级、四级……N级分类汇总只需重复步骤5-7即可。

案例1

1,我们有这样一份数据,分为三个列,区域,负责人,和金额。我们想实现,根据区域先进行汇总,汇总后,再根据区域内的负责人,进行汇总。这样好编译不同的区域,不同的负责人,谁的金额最高。(这个表我只是示例,还比较简单,实际的数据非常多,很复杂,靠人工进行统计不但累,而且容易出错。)

2,我们先选择要排序的数据行和列,然后点击,排序和筛选/自定义排序。

3,之所以要用自定义排序,是因为我们要进行二级汇总,所以,需要添加条件,添加两个条件,一个主要一次次,按你自己需求而定。我这里需要主为区域,次为关键字。

4,自定义排序后,我们发现,排序后的内容,已经接近于我们想要的了。但只是排序好,而没有汇总。

5,排好序好,我们选择要处理的数据行和列,点击分类汇总。

6,这里我先选择一级汇总:区域。然后汇总项为 金额。最后确定即可。

7,分类汇总后可以看到,区域已经汇总好了,接下来我们要对 负责人,进行二级汇总。

8,再次点击分类汇总,这次,要将 分类字段,选择为二级汇总的字段,我这里是,负责人。汇总项为金额,注意重点:一定要去掉 替换当前分类汇总 前的勾。这是二级汇总成功的关键。

9,确定后,我们可以看到,二级分类负责人的汇总已经成功了。

10,最后,如果不想看明细,只看统计,可能在选中数据后,点击隐藏明细即可。也可以在左边点+-号,对单个明细的分别开关。

好了,文章到这里就结束啦,如果本次分享的excel 分类汇总(excel 分类汇总怎么弄)和excel 分类汇总(excel 分类汇总怎么弄)问题对您有所帮助,还望关注下本站哦!

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